Tietosuojaseloste
Yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen seloste henkilötietojen käsittelystä
1 Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä: Suomen Asumisoikeusasukkaat ry (lyhennettynä SASO) (”Yhdistys”)
Osoite: Punamäenpolku 1, 00300 HELSINKI
Sähköposti: suomen.asumisoikeusasukkaat@gmail.com
Yhteyshenkilö: Heikki Kuvaja
2 Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Yhdistyksen jäseniltä kerätään henkilötietoja Yhdistyksen jäsenrekisteriin. Rekisterissä käsitellään Yhdistyksen jäsenien ja sen entisten jäsenien henkilötietoja. Rekisterin käyttötarkoituksena on jäsenten henkilötietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden aikana, sen ylläpito ja kehittäminen sekä markkinointi ja myös päättyneiden jäsenyyksien dokumentaation hallinta henkilötietojärjestelmässä (”Järjestelmä”). Henkilötietojen käsittely perustuu Yhdistyksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä.
Jäsenrekisterin lisäksi henkilötietoja kerätään, kun henkilö tekee yhteydenottopyynnön Yhdistykselle. Näiden tietojen tarkoitus on yhteydenottopyynnön hoitaminen ja toteuttaminen. Yhteydenottopyyntö on luonteeltaan kysymys, neuvontapyyntö tai esitys, johon henkilö toivoo yleensä palautetta. Henkilötietojen perusteella voidaan yhteydenotto toteuttaa.
Yhdistyksen verkkosivuilla käytetään evästeitä ja muita palveluiden kannalta välttämättömiä tekniikoita sivuston käytön mahdollistamiseksi ja kehittämiseksi sekä tilastolliseen analysointiin.
3 Käsiteltävät henkilötiedot ja tietolähteet
Jäsenrekisterissä käsitellään Yhdistyksen jäsenien henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:
· Perustiedot: etu- ja sukunimi, yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)
· Jäsenyyteen liittyvät tiedot: liittymis- ja eroamispäivä, jäsentyyppi ja jäsenmaksutiedot
· Tapahtumiin ja palveluiden käyttöön liittyvät tiedot
· Yhteydenottoihin liittyvät suostumustiedot
Jäsenrekisteritiedot keräämme henkilötiedot suoraan jäseneltä itseltään jäsenyyden alkaessa ja sen aikana, ja kun jäsen asioi Yhdistyksen kanssa. Jäsenmaksutiedot päivitämme pankin antamien tilitietojen avulla.
Yhteydenotoissa käsitellään yhteydenottojen hoitamiseen liittyviä tietoja:
· Perustiedot: etu- ja sukunimi, yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)
· Mahdolliset yhteydenottoihin liittyvät asiakirjat
Yhteydenottojen tiedot keräämme henkilötiedot suoraan henkilöltä itseltään yhteydenottopyynnön yhteydessä ja sen aikana, ja kun henkilö asioi Yhdistyksen kanssa.
Verkkosivujen käytön yhteydessä tallentuvat evästeiden tuottamat tiedot käyttäjän IP-osoitteesta ja laitteiston metatiedoista
4 Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Henkilötiedot ovat sähköisessä muodossa ja käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Yhdistyksen Järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat, ja tunnistus varmennetaan tämän lisäksi erillisellä sovelluksella.
5 Tietojen luovuttaminen
Henkilötietoja voidaan luovuttaa Yhdistyksen yhteistyökumppaneille Yhdistyksen jäsenyyteen liittyvien toimenpiteiden ja palveluiden toteuttamiseksi. Henkilötietoja voidaan siirtää myös muille palveluntarjoajille Järjestelmän toteuttamiseksi. Henkilörekisterin teknisen ylläpidon toteuttava rekisterinpitäjän yhteistyökumppani voi siirtää henkilötietoja soveltuvan yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Tietoja ei luovuteta eteenpäin suoramainontaa, etämyyntiä, muuta suoramarkkinointia tai markkinatutkimuksia varten. Tietoja ei luovuteta EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
6 Henkilötietojen säilytysaika
Jäsenrekisterissä henkilötietoja säilytetään koko jäsenyyden ajan. Henkilön jäsentietojen aktiivinen käsittely päättyy, kun henkilön jäsenyys päättyy. Lakisääteisten, esimerkiksi kirjanpidollisten velvollisuksien täyttämiseksi tietoja voi olla tarpeen säilyttää tämän jälkeenkin. Tiedot poistetaan lopullisesti Järjestelmästä viimeistään yhden (1) vuoden kuluttua. Kirjanpitoa varten tiedot jäsenlaskujen maksuista ovat saatavilla kyseisen asian käsittelyyn tarkoitetuista kirjanpito-ohjelmista, jossa niitä puolestaan säilytetään kirjanpitolain määräämän ajan.
Yhteydenottopyynnöissä kerättyjä henkilötietoja säilytämme niin kauan, kuin asian hoitaminen sitä edellyttää. Tiedot poistetaan kuitenkin lopullisesti Järjestelmästä viimeistään yhden (1) vuoden kuluttua.
Verkkosivujen käytön yhteydessä tallentuvien evästeiden osalta voi käyttäjä erikseen valita, hyväksyykö hän valinnaiset evästeet. Verkkoselaimen asetuksissa on mahdollista myös kieltää uusien evästeiden asettamisen ja poistaa tietokoneelle jo asetetut evästeet. Evästeiden poisto saattaa kuitenkin estää verkkosivujen näkymisen käyttäjälle oikein tai sivujen käyttö saattaa hankaloitua
7 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä, ja jokaisella, jonka tietoja tämän dokumentin mukaan edellä kuvatulla tavalla käsittelemme, on oikeus tarkastaa omat henkilötietonsa ja pyytää virheellisen tai epätarkan tiedon korjaamista.
Rekisteröidyillä, ja jokaisella, jonka tietoja tämän dokumentin mukaan edellä kuvatulla tavalla käsittelemme, on oikeus myös pyytää tietojen poistamista. Tämän jälkeen tiedot poistetaan Järjestelmästä, mikäli tietojen käsittelylle ei enää ole laillista perustetta.
Jos tietojen käsittely perustuu henkilön suostumukseen, henkilö voi peruuttaa sen milloin tahansa. Tietoja ei käsitellä peruutuksen jälkeen, ellei käsittelylle ole muuta laillista perustetta.
Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen sihteeri.saso@gmail.com
Henkilöllä, jonka tietoja tämän dokumentin mukaan edellä kuvatulla tavalla käsittelemme, on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli henkilö katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
8 Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 10.5.2026